Mejora tus objetivos

Mejora tus objetivos, para acometer cualquier objetivo o meta es importante conocer que evidencias tendrás que observar para saber que lo has conseguido. Es decir, cual es el destino de tu plan de acción. De la misma forma, no es menos importante conocer desde donde partes. Estarás de acuerdo conmigo que para llegar algún lugar, previamente necesitarás saber desde donde comienzan tus pasos ¿verdad?

Para ello podemos utilizar infinidad herramientas, en las que entre ellas, se encuentra el DAFO. El DAFO es una poderosa herramienta de autoconocimiento que todo emprendedor debe de realizar antes de acometer cualquier proyecto de emprendimiento.

El DAFO se puede aplicar tanto a nivel personal como a nivel empresarial y en ambos casos te dará una fotografía clara del punto de partida.

El DAFO contemplará 4 aspectos importantes de tu situación inicial:

D de debilidades. La debilidades son todas aquellas limitaciones, bloqueos, miedos u otros impedimentos presentes que te bloquean y limitan y no te dejan avanzar. Son puntos débiles que restan logro a tus metas. Es importante que te tomes consciencia de estas debilidades antes de empezar a diseñar y ejecutar tu plan de acción, para así, poder tomar acciones correctoras al respecto y adaptar estas acciones a tu propio plan de acción.

A de Amenazas. Las amenazas al igual que en las debilidades son todas aquellas limitaciones, bloqueos, miedos u otros impedimentos pero en este caso son futuros. Es decir, esta amenazas todavía no están pero hay probabilidad de que aparezcan. Es por ello, que tu plan de acción deberá contemplar acciones para evitar que éstas se produzcan.

F de Fortalezas. Es importante que tomes consciencia de todos aquellos recursos que ya dispones y que te harán llegar de manera más eficiente a tu meta. Dentro de las fortalezas deberás contemplar todos tus talentos, capacidades, experiencias, conocimientos, red de contactos, etc. que puedan ayudarte a conseguir tu objetivo. El plan de acción lo deberás diseñar tomando como base todos estos recursos. Además todos ellos te ayudarán a minimizar el impacto del las amenazas y debilidades que contemples.

O De oportunidades. Las oportunidades. Las oportunidades son todos aquellos recursos, competencias, capacidades, experiencias, etc. que necesitarás o será interesante tenerlo para conseguir tus objetivos y que todavía no tienes. Además las oportunidades contemplan todas aquellas situación favorables que todavía no se han producido pero que intuyes o espera que se produzcan una vez que hayas empezar a avanzar en tu camino.

Para ayudarte a diseñar tu DAFO quiero ofrecerte una pautas que te ayudarán a ello de una manera mas fácil.

 Para detectar debilidades puede ayudarte el contestar estas preguntas.

– ¿Qué te impide conseguir tu objetivo?

– ¿Qué limitaciones encuentras que puedan impedir llegar a tu objetivo?

– ¿A qué temes?

– ¿Qué te bloquea?

– ¿Qué te impide avanzar?

– ¿Qué dificulta tu camino?

– ¿Qué barreras internas te lo impiden?

Para detectar amenazas sería interesante contestar estas otras preguntas. Fijáte que ahora le damos una proyección a futuro:

– ¿Qué te impedirá conseguir tu objetivo?

– ¿Qué limitaciones encontrarás que puedan impedir llegar a tu objetivo?

– ¿A qué puedes temer?

– ¿Qué puedes aparecer en tu camino que te impedirá avanzar?

Fortalezas. Es importante que esta lista la hagas lo más amplia posible. Estas preguntas te ayudarán a dar forma a esta lista. Trabaja para que sea de al menos 20 ítems.

– ¿Qué recursos tienes que te ayudarán a conseguir el objetivo?

– ¿Qué conocimientos tienes con respecto a tu objetivo?

– ¿Qué experiencias vividas te pueden ayudar en este nuevo objetivo?¿en qué te pueden ayudar?

– ¿Qué capacidades tienes?

– ¿Quién te puede ayudar a conseguir el objetivo?¿De qué forma lo hará?

Con respecto a identificar talentos:

– ¿Qué cosas se te daban bien de pequeño?

– ¿Qué cosas o actividades se te dan bien?

– Cuando trabajas en equipo ¿qué cosas te reconoce la gente que haces bien?

– ¿Con qué disfrutas?¿Con qué actividades se te pasan las horas volando?

– Qué haces de forma fácil

Ahora para enriquecer un poco más la lista, recuerda alguna cosa que hayas hecho de la cual te sientas especialmente orgulloso/a. Piensa que talentos, capacidades y conocimientos tuyos utilizaste para llevar a buen puerto el proyecto. Añade todo esto a tu lista de Fortalezas.

Pregunta a tus padres y educadores que se te daba especialmente bien de pequeño. Eso también añádelo a tu lista.

Es importante que esta lista sea grande y que tomes consciencia de cuantos recursos dispones en el punto de partida. Esto te ayudará a subir tu autoestima y poder acometer tu plan de acción con un estado emocional positivo y de poder

Oportunidades. Para detectar oportunidades puede ayudarte el contestar a estas preguntas:

– ¿Qué no tienes ahora que necesitas tener para conseguir el objetivo?

– ¿Qué recursos necesitas?

– ¿Qué información te falta?

– ¿Qué conocimiento te falta?

– ¿Qué capacidad debes de adquirir para conseguir el objetivo?

– ¿A quién tendrás que conocer?

– ¿Qué te falta para alcanzar tu reto?

– ¿Qué ganas si consigues el objetivo?

Espero que esta guía te ayude a poder elaborar tu DAFO tanto personal como profesional y con ello puedas enriquecer tu plan de acción. Seguro que aumentarás tus probabilidades de éxito. Por otra parte, y para complementar el análisis DAFO, deberás realizar un análisis CAME. Mediante esta herramienta serás capaz de trasladar el análisis DAFO a un plan de acción específico.

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Liderazgo management

Liderazgo management, un líder es alguien quien tiene una ”Visión“, un proyecto. El liderazgo, es el arte de ”Ver“, de anticipar, y también de insuflar ideal, sueño, sentido, ganas y consecuentemente motivación, una energía dedicada al progreso federando a los que tienen la misma meta.

Un manager es el que organiza, gestiona el día a día ,… El Management, es el arte de tener soluciones para concretar el proyecto.

Dentro de una empresa, estos dos aspectos son complementarios e indispensables.

Sin liderazgo, no hay sentido, no hay proyecto,…. es la rutina, inmovilidad que prefigura el fin.

Sin Management, no hay gestión del día a día, no hay progreso hacia el proyecto común,… es frustración, desengaño, y finalmente, aquí también, inmovilidad que prefigura el fin.

¿Es Usted un manager ó un líder en SU actividad profesional?

¿Es Usted un manager ó un líder en SU vida?

¿En que categoría está?

¿Tiene las capacidades?

¿Cuál es el estatuto que debería tener?

¿Cuál es la categoría en la cuál sería más competente?

¿Que desea realmente?

No importa que tenga una preferencia ó una predisposición para el liderazgo ó el Management, lo que es importante, es que este tome consciencia y que pueda, así, sacar provecho de este conocimiento para gestionar su eficacia en las mejores condiciones .

Y lo primero que debemos hacer es aclarar la situación con el proceso de Coaching.

Aclarando su “talento natural”, podremos determinar cuales son sus ejes de progreso según lo que debe ser, no solamente según el entorno, sino para lo que USTED desea cumplir.

A partir de aquí, desarrollaremos conjuntamente las características del Manager y/ó del Líder adaptadas a SUS necesidades, y según SU contexto.

Con esta alineación, Usted alcanzará más rápidamente, más eficazmente y de manera duradera SU objetivo, desarrollando así mismo su autonomía.

«En primer lugar convéncete a ti mismo lo que quisieras ser, luego haz lo que debes hacer » (Epicteto)

¿Necesita Liderazgo ó Management para acertar? ¿Quizás los dos? ¿Que le parece?

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El lider

El líder, Daniel Goleman, Richard Boyatzis y Annie McKee, en “los nuevos líderes, definieron 6 estilos de liderazgo,seis formas de dirigir personas cada una con sus ventajas y sus desventajas, y sus mejores momentos para ser utilizadas:

  1. El Líder autoritario (Commanding): Es un estilo que destruye la motivación en poco tiempo. Es un estilo que se podría utilizar en situaciones críticas.
  2. El Líder democrático (democratic): Este tipo de líder deja en el equipo la capacidad de decidir. Es recomendable para situaciones poco importantes que podamos delegar 100%
  3. El Líder afiliativo (affiliative): Este tipo de líderes tienen una relación extraordinaria con los demás pero a menudo se olvida de los resultados.Su lema es “primero las personas”.
  4. El líder timonel (pace-setting): El líder dice que hay que hacer, lo monitoriza y corrige. Su papel, al igual que el timonel de un barco, es poner rumbo y mantenerlo. Es un liderazgo muy efectivo y quizás de los más utilizados. Sin embargo, no es suficientemente efectivo en el desarrollo del talento y potenciación de cualidades personales, así como en inspirar a otros.
  5. El Líder Coaching (coaching): El líder que utiliza habilidades, técnicas y modelos de coaching para sacar lo mejor de su equipo.
  6. El Líder visionario (visionary): El líder consigue, gracias a una visión muy inspiradora y a su compromiso con ella, que las personas se contagien y sean fieles a ella. El líder visionario es ese tipo de persona que mueve a las masas.

Los estilos visionario, coaching, afiliativo y democrático se asocian con un efecto más positivo en el clima laboral y en el rendimiento comparado con los otros dos.

Los líderes deberían ser buenos en estos cuatro estilos, cambiando, siendo flexible entre ellos, según las necesidades del momento y según las personalidades con quien se trabaja.

El estilo timonel y autoritario pueden tener un impacto positivo a corto plazo bajo ciertas condiciones, pero son estilos que fallan más pronto que tarde, porque desmotivan al equipo, no desarrollan otros líderes y provocan la pérdida del compromiso.

Los grandes líderes son personas muy movilizadoras, que alientan lo mejor de nosotros. Es una persona capaz de influir en las emociones de los demás en una dirección positiva. Los subordinados se dirigen a el líder en busca de contacto emocional, en busca de la convicción y de la claridad necesaria para hacer frente a una amenaza, superar un reto o llevar a cabo una determinada tarea.

El líder-coach sitúa al equipo en zona de aprendizaje y hace que el propio equipo e individuos se cuestionen su forma de funcionar, potenciando la mejora constantemente. Sin ofrecer demasiadas guías y tutorización, el líder-coach consigue que las personas mejoren por sí mismos.

El líder-coach es uno de los más efectivos estilos de dirección de personas, entre otras cosas porque su principal diferenciación con respecto a otros estilos es la capacidad de desarrollar a otros, de potenciar sus capacidades y posicionarlos en un siguiente nivel de competencia profesional.

Pero, ¿cuáles son los atributos que debería cumplir un líder-coach?

1. Genera confianza
De nada servirá un curriculum enorme, si no eres capaz de inspirar confianza en los demás y de tener confianza en ti mismo.
La confiabilidad parte de una postura real de respeto y aceptación por el otro (esté o no de acuerdo con su forma de ser o actuar).

2. Se da el tiempo para aprender y desarrolla la escucha activa.
La convicción de que podemos aprender de todas y cada una de las personas a nuestro alrededor, nos hace valorar las conversaciones que tenemos a lo largo del día y que no necesariamente son parte de nuestra agenda.
Las interacciones más simples pueden ser grandes oportunidades para adquirir nuevas perspectivas e ideas.

3. Pregunta para fortalecer los vínculos
Es sencillo percibir cuando una persona nos hace una pregunta de forma automática o por compromiso y cuando verdaderamente lo hace como una muestra de interés hacia nosotros.
Una pregunta autentica es el mejor regalo que le podemos hacer a alguien. De alguna manera le estamos diciendo me importas, me interesa conocer tus ideas, tus emociones y tu opinión.

4. Facilita la transformación
Un líder coach no le dice a otros cómo cambiar, sino que los acompaña en el proceso, permitiendo que cada persona tome sus propias decisiones a partir de sus objetivos y motivaciones personales.

Evidentemente, como líder, debe tener también otros atributos que le ayudará a ser reconocido como líder por su equipo:

  1. Integro, honesto, ético
  2. Inspirador, carismático. Capaz de inspirar en otros energía, pasión y entusiasmo.
  3. Preocupado por las personas y por los resultados
  4. Con inteligencia emocional
  5. Con ganas de aprender
  6. Con pensamiento estratégico y analítico
  7. Con capacidad de influir
  8. Flexible, adaptable
  9. Con iniciativa
  10. Con capacidad de comunicación
  11. Astucia política
  12. Enérgico, entusiasta
  13. …y tantas otras.

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El conductor de tu vida

El conductor de tu vida, El coaching es una conversación, las conversaciones nos organizan, realiza en 5 pasos: un objetivo, en presente, dificultades, opciones, compromiso. Acaba siempre en un compromiso. El coaching es acción, no es elucubración, ni consideración, ni información. El coahing es en su práctica una conversación entre 2 o más personas, en la que una hace de coach, es decir de entrenador, es decir busca que la persona o personas que acuden a él logren sus metas.

La naturalidad de la conversación del coaching se desarrolla del siguiente modo: Hipótesis de partida: quiero conseguir algo. Primero analizo ese algo que quiero conseguir y en qué va ser beneficiosos para mí. Una vez decidido como importante, analizo el presente, cómo está la situación en relación con ese algo que quiero conseguir. Al analizar así el presente me doy cuenta de los obstáculos que me impiden conseguir ese objetivo. Entonces repaso las opciones que tengo, teniendo en cuenta las dificultades, para sobrepasarlas y llegar de todos modos al objetivo. Llegados a este punto decido cuál es la mejor opción y establezco un plan de acción. Ahí está mi compromiso.
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Consigue tus objetivos

Consigue tus objetivos, ¿Qué es lo que quieres conseguir? ¿Cuándo lo quieres conseguir?

Responder a estas preguntas no resulta sencillo a veces. Es importante saber dónde queremos llegar y cuándo, para ello es necesario diseñar una estrategia inteligente:

Nos será de gran ayuda marcar un objetivo S.M.A.R.T., para ello deberá cumplir con los siguientes requisitos:

S de “Specific”, Especifico en español.

M de “Measurable”, Medible en español.

A de “Achievable”, Alcanzable en nuestra lengua.

R de “Result oriented”, orientado a Resultados.

T de “Time limited”, o limitado en el Tiempo

SMAT

1. Un objetivo debe ser específico. Esto quiere decir que ha de quedar muy claro y ser concreto.

2. Un objetivo debe ser medible. Quiere decir que se ha de poder tener alguna medida de control para determinar si se están alcanzado los objetivos propuestos. Decía Peter Drucker, que lo que no es medible no se puede mejorar.

3. Un objetivo debe ser alcanzable y realista. Y en este punto el sentido común debe estar muy presente. Asegúrese de que tiene los recursos que necesita para alcanzar sus metas. Si otras personas están involucradas, y de que están de acuerdo con su plan de acción.

4. Un objetivo debe estar orientado a resultados. Esto es evidente, pero es importante no perder el rumbo en este sentido: el objetivo que deseamos afrontar debe servir para que su resultado sea algo que deseamos.

Dicho con otras palabras: hay que asegurarse de que el resultado que se obtendrá cumpliendo con el objetivo es el nosotros queremos. Si cuando midamos nuestro grado de consecución y éxito apreciamos que aunque cumplimos con el objetivo no estamos obteniendo el resultado deseado, quizá debamos parar y analizar el objetivo en su conjunto para no seguir invirtiendo recursos en algo que no satisface nuestra finalidad.

Asegúrese de que las metas sean realistas al considerar los recursos, el tiempo y la experiencia a su disposición. Los objetivos son más eficaces cuando están diseñados para adaptarse a la situación. Si su plan de acción no es razonable, no le ayudará a alcanzar su meta.

5. Un objetivo debe estar limitado en el tiempo. Un objetivo no puede ser eterno, sino que debe tener una fecha de inicio y otra de finalización. Debemos determinar una fecha concreta para la consecución del objetivo.

Para planificar y evaluar su progreso es necesario que marque una línea del tiempo con la fecha de inicio y fecha final y subdivida el objetivo en pequeños objetivos y dividido en periodos de tiempo más cortos, de esta manera nos permitirá medir el progreso implementando nuevas acciones si fuese preciso o reduciendo otras de manera que nos acerque al objetivo marcado.

Inicio —– Objetivo intermedio 1 —– Objetivo intermedio 2 —– Objetivo intermedio 3 —– Final

Ejemplo de objetivo:

“Aumentar las ventas en un 10% a 31 de Diciembre”

Para saber si este objetivo es SMART preguntaremos:

¿Es específico? No del todo, sería mucho más específico si formulamos “Aumentar las ventas en un 10% del PRODUCTO XY a 31 de Diciembre.

¿Es medible? Sí, podemos medir mensualmente o trimestralmente si nos vamos acercando al objetivo a 31 de Diciembre.

¿Es alcanzable y realista? Sí, si los factores que intervienen para ello son los adecuados

¿Está orientado a Resultados? 

¿Tiene una fecha de vencimiento? 

En el caso de que alguna de estas preguntas su respuesta fuese negativa debemos de redefinir el objetivo para que no genere frustración y desánimo.

Un objetivo es la brújula que marca nuestro Norte, cómo decía Séneca “Cuándo no sabemos a qué puerto dirigirnos todos los vientos nos son desfavorables”, para que los vientos nos sean favorables es imprescindible saber a dónde nos dirigimos, aunque no basta con eso, hay que desarrollar un plan de acción estratégico y pasar a la acción. Porque sin acción, sólo tendrás ! un buen objetivo!

Lo contrario del éxito no es el fracaso sino la falta de acción, más bien el fracaso es parte del proceso del éxito, existen pocas probabilidades de que algo complejo que requiera dedicación y disciplina le salga bien a la primera, esto quiere decir que quizás fracase en los primeros intentos, pero sin esos fracasos a corto plazo no obtendrá su éxito a largo plazo.

Si quieres encontrar el éxito, define un objetivo Smart y pasa a la acción.

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Rueda de la vida, valores y profesional

Rueda de la vida, valores y profesional.

Te quiero hablar de una herramienta que utilizamos en Coaching, se llama “La rueda de la vida, valores y profesional, indistintamente la utilizamos también para hacer la de valores y profesional”. Y, en esta, se separan distintas parcelas de lo que conforman tu vida, para así tener una visión clara y general de qué es lo que está ocurriendo.

Desde mi punto de vista es una herramienta muy simple, pero a su vez terriblemente potente, ya que es muy gráfica y percibimos de inmediato nuestras áreas de mejora, cuando quizá antes no éramos conscientes en absoluto. Además, lo realmente efectivo de este ejercicio es que la realizas y evalúas tu mismo. Entonces, el resultado que ves, es simplemente lo que tú estás pensando respecto a tu vida.

¿Cómo funciona la rueda de la vida?

El funcionamiento es muy sencillo, hacemos un círculo y lo dividimos en tantas porciones cómo queramos. Nosotros mismos determinaremos cuales son las parcelas que tienen más importancia en la globalidad de nuestra vida. Si me lo permites, te voy a poner un ejemplo, que es la rueda que uso con mis clientes. Puede ser que en tu caso particular añadieses, o simplemente quitases algunas de las porciones, siéntete libre de hacerlo.

Para empezar a hacer uso de ella haríamos lo siguiente:

Evaluar
Tendríamos que poner puntuación del 1 al 10 el grado de satisfacción de cada una de las parcelas. Por ejemplo, dónde pone salud, vemos que le sigue debajo una línea que va hacia el centro. Esa línea recta determinaría una escala. Si marcásemos un punto muy cerca del centro estaríamos hablando de un 1, si marcásemos un punto cerca del nombre “Salud”, estaríamos prácticamente en el 10. ¿Sencillo, verdad?

Unir los puntos
Una vez hemos puesto la puntuación en cada una de las líneas, lo que tenemos que hacer es, unir los puntos mediante líneas de forma como se ve en el ejemplo siguiente. Obviamente cada persona tendrá una forma completamente diferente.

Entendiendo cada parcela de la rueda de la vida
Salud: Este es muy sencillo de observar. ¿Estás siempre resfriado? ¿Te notas con sobrepeso? ¿Tus niveles de colesterol se han disparado? ¿Te notas vital y lleno de energía? Estas preguntas y muchas más engloban el tema de la salud.

Finanzas/Economía: Una vez escuché ¿Te falta dinero al final del mes o mes al final del dinero? Es decir, ¿Sientes que tu economía va fluida? ¿Puedes mantenerte e incluso permitirte algunos caprichos? O simplemente, ¿Has pensado en qué nivel económico te encuentras? ¿Es el que deseas?

Trabajo: ¿Cuál es para ti tu trabajo ideal? ¿Hay significado en lo que estás haciendo? ¿Sientes que tu trabajo es lo que siempre habías deseado hacer? ¿O es todo lo contrario?

Diversión y ocio: ¿Estás dedicando tiempo a distraerte? ¿Te has planteado empezar aquella actividad que tanto te gusta? ¿Sientes que en tu vida únicamente son obligaciones? ¿Qué está ocurriendo exactamente?

Relaciones personales de pareja: ¿La relación que estás manteniendo actualmente con tu pareja suma puntos a tu vida? ¿Tienes el tiempo suficiente para conocer a personas que podrían ser tu compañero de camino? ¿O más bien sientes que no estás invirtiendo el tiempo suficiente en esta área?

Desarrollo personal: ¿Estás creciendo cómo persona? ¿Inviertes en algo tan importante como tú mismo? ¿Sientes que te expandes como ser humano?

Familia: ¿Quienes son tu familia? ¿Tus tíos, padres y abuelos? ¿Tus primos, hermanos y padres? ¿Todos los miembros que se entiende por familia de manera tradicional? Tan sólo tú sabes quién forma parte de ti en ese vínculo tan íntimo. Y, ahora que ya lo sabes, ¿Estás teniendo una buena relación con ellos? ¿Te sientes satisfecho/a?

Amigos: ¿Qué es para ti un amigo? ¿Estás compartiendo tiempo con verdaderos amigos? ¿La calidad de tus amistades te hacen justicia?

Resultado  
Ahora entendemos para que sirve la rueda de la vida, valores y profesional, hemos evaluado y juntado los distintos puntos hasta que finalmente hemos obtenido una forma. La cuestión aquí es: ¿Has obtenido un círculo bastante grande? Porque sí has obtenido una forma extraña o un círculo muy pequeño, eso quiere decir que tienes áreas que mejorar, sin duda.
Y es aquí cuando has de ponerte en acción. Idear un plan para ir mejorando día tras día cada una de esas porciones hasta conseguir un merecido equilibrio. Solo tomando la responsabilidad que nos corresponde, podremos poner soluciones a todos los problemas que nos aparezcan.

Si lo deseas puedes compartirlo conmigo y te acompaño en un proceso de Coaching (puede ser presencial, telefónico, skipe u email) para diseñar un plan de acción que te permita lograr tus objetivos.

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